O pregão eletrônico é uma modalidade de compra utilizada pelo governo na busca fornecedores para aquisição de produtos e serviços, em suas três esferas – Executivo, Legislativo e Judiciário.

Se alguma vez você já cogitou a possibilidade de vender produtos ou oferecer soluções para o poder público, participar de um pregão eletrônico é uma opção ideal.

Simples, rápido e fácil

O pregão eletrônico é uma modalidade de licitação com custos reduzidos e que promove uma conexão facilitada entre os órgãos estatais e as empresas privadas.

Uma de suas maiores qualidades é a acessibilidade que um procedimento realizado online promove, já que não exige gastos com prepostos (pessoas para representar você na licitação presencial, por exemplo) e outros trâmites burocráticos complexos.

Se você é empreendedor e deseja vender para o governo, o pregão eletrônico é uma opção facilitada e com menos burocracia, permitindo um contato muito mais direto com os compradores.

Nesse artigo vamos aprofundar no pregão eletrônico, mas antes disso vamos entender um pouco o processo por trás do pregão?

Por que o Poder Público é obrigado a fazer licitações?

Antes de mais nada, a licitação garante que todas as empresas interessadas apresentem os requisitos exigidos pelo Poder Público para participar do certame licitatório.

O fato de qualquer um que tenha os requisitos pode participar é uma das formas do Estado de concretizar o princípio da isonomia, ou seja, de demonstrar que todos são iguais perante a lei, conforme garante a nossa Constituição Federal.

Além disso, promove o aumento da competitividade, melhores preços para o governo e a segurança contra a ocorrência de fraudes e desvio de dinheiro público, uma vez que todo o processo é feito de forma transparente e acessível à comunidade civil.

 O pregão é uma modalidade de licitação pública

O pregão é uma modalidade de licitação em que o Poder Público procura contratar a proposta mais vantajosa.

O pregão funciona de forma muito parecida com outra modalidade já conhecida de licitação – o leilão. Aqui, a diferença é que ao invés de aumentar os preços, os licitantes (os participantes da licitação) precisam baixar os preços caso queiram garantir a venda ao órgão.

As sessões são agendadas por meio de edital, que é amplamente divulgado para angariar o maior número de empresas capazes de suprir as necessidades com qualidade e bom preço.

É importante deixar registrado que a contratação de obras e serviços por meio de pregão só pode ser realizado em casos considerados como “comuns”. Ou seja, excluem-se casos como locações, imobiliárias e alienações, além de outros projetos de desenvolvimento de infra-estruturas tecnológicas complexas.

Fases do pregão

O pregão possui um procedimento simplificado, com o intuito de diminuir a burocracia no processo de licitação. Por isso, ele conta com apenas duas fases: habilitação e lances.

A fase de lances é onde começa o certame: aqui, geralmente os produtos a serem comprados são divididos em itens – ou lotes, a depender da organização.

A fase de habilitação, é onde a empresa apresenta todas as documentações referentes à exigência do órgão em edital. É importante lembrar que caso a empresa não possua um documento apenas isso será motivo para a sua desclassificação no certame.

Essa fase funciona também como um filtro para que apenas as empresa devidamentes qualificadas para o projeto alcancem a próxima fase.

É interessante notar que no pregão digital ocorre uma inversão de fases em relação ao pregão presencial. Essa opção visa facilitar o acesso a licitação.

Tecnicamente, a depender das exigências do processo, podem ocorrer mais fases no processo de pregão digital, mas essas duas partes tradicionais são os pontos fixos do certame.

Pregão eletrônico – como funciona?

O pregão eletrônico é uma modalidade de licitação eletrônica que adere a lei nº 10.520/02, lei nº 8.666/93 e Lei Complementar nº 123/06, condizente ao tratamento diferenciado para cooperativas, empreendedores individuais e micro e pequenas empresas.

Esse modo de negociação facilita o processo de compra pela ausência de custos e uma maior competitividade e variedade nas propostas de fornecedores multilocalizados.

Além de ser um processo realizado online, existem inúmeras outras vantagens no pregão eletrônico, tais como a redução de custos operacionais, a facilidade na participação dos processos e a garantia de maior transparência no procedimento.

Além disso, existem empresas que oferecem soluções para tornar o processo do pregão eletrônico ainda mais fácil, oferecendo notificações de editais e suporte especializado.

Dicas importantes:

Sempre leia o edital: ficar atento ao edital do certame lhe livrará de muitas dores de cabeça desnecessárias. Nele, você saberá exatamente como se dará o procedimento.

Prepare a documentação com antecedência: Se você preparar toda a documentação com antecedência, terá tempo suficiente para sanar eventuais equívocos de documentação antes mesmo da data da licitação chegar. Lembre-se: planejamento é tudo.

Considere uma plataforma inteligente para o pregão digital

Ao participar de um pregão eletrônico por meio de uma plataforma como o Compras BR, você encontra vantagens como:

Notificações de Editais

Você não precisa procurar editais abertos, eles chegam até você de maneira personalizada para a sua região e linha de fornecimento.

Gestão de propostas

Você pode manter todos os documentos preparados para a licitação e enviá-los eletronicamente, sem custos extras ou dispêndios burocráticos.

Negociação facilitada

Você dá lances, acompanha a concorrência e negocia diretamente com o pregoeiro em um chat online.

Suporte de especialistas

Muitas vezes as linguagens burocráticas da licitação podem afastar fornecedores desse processo. A Compras BR oferece um time especializado para apoiar o processo de cadastro, efetivação de propostas e ajuda a deixar toda a documentação em ordem.

Quer entender melhor como participar de diversas Licitações? Confira nosso Passo a Passo do Pregão Eletrônico