Com o avanço da tecnologia, as informações digitais estão cada vez mais expostas e com isso, a segurança de dados se tornou um dos assuntos mais importantes para o funcionamento de um negócio.
Uma empresa detém informações importantes a respeito do negócio como valores, negociações, contratos e outros, que necessitam de máxima proteção. Portanto, a segurança de dados é indispensável para proteger os ativos valiosos da empresa.
Por meio de um conjunto de técnicas, é possível proteger os dados e informações confidenciais de qualquer empresa.
Cada vez mais vemos notícias de empresas que tiveram suas informações ou de seus clientes vazadas. E com a Lei Geral de Proteção de Dados do Brasil (LGPD) já em vigor no país, assegurar a proteção das informações pessoais é essencial.
Por este motivo, no conteúdo de hoje separamos 8 dicas de como preservar dados da sua empresa. Confira!
Inicialmente, as organizações devem aplicar métodos para moderar o acesso interno a informações. Isso pode evitar que colaboradores de uma área interfiram no andamento de tarefas de outro setor devido à exclusão acidental de um arquivo.
As ferramentas de segurança podem reservar o acesso a pastas e documentos somente aos integrantes da equipe responsável por um projeto específico. Dessa maneira, a probabilidade de falhas e de vazamento de dados confidenciais é reduzida.
Outro ponto importante para manter a segurança da informação são os bloqueios de sistemas de saída. A aplicação desse recurso impede a divulgação indevida de dados sem o conhecimento da equipe de Tecnologia da Informação (TI).
Os bloqueios podem ser usados em sites, aplicativos e redes sociais que possam oferecer risco de sequestro de dados e comprometimento da rede. Também é possível bloquear o acesso a e-mails corporativos para limitá-los apenas aos ambientes organizacionais, ao banir a utilização em outros dispositivos.
Um passo importante para a segurança da informação é a elaboração de uma política interna para explicitar as normas de acesso aos dados.
Por isso, documentar e comunicar bem essas regras aos funcionários é fundamental para garantir o sucesso da proteção aos dados em uma empresa que vende uma argamassa baritada, por exemplo.
O uso de recursos de monitoramento é outra questão importante na proteção aos dados. A rede deve ser analisada para verificar se as atividades são desenvolvidas sem falhas. Esse acompanhamento deve averiguar a ocorrência de erros e pode detectar uma tentativa de ataque digital.
As empresas que buscam usufruir dos benefícios da segurança da informação também devem assegurar ferramentas de criptografia.
Esse método garante que uma informação seja compreendida apenas pelos dispositivos emissores e receptores. Dessa forma, os arquivos não devem ser interceptados nesse processo.
As organizações precisam também adotar planejamento para lidar com invasões que podem ocorrer nos sistemas de gestão estratégica da informação.
É necessário que o plano estabeleça parâmetros das ações mais urgentes, como informações relevantes sobre um gerador de energia, por exemplo, e de como é possível minimizar os danos em caso de ataques.
Devido ao perigo da perda de informações importantes, uma ação preventiva fundamental é o uso de backups. Esse recurso possibilita que os dados sejam guardados em dispositivos, como servidores externos e de armazenamento em nuvem. Assim, as empresas evitam prejuízos com eventuais danos aos dados.
Por fim, estabelecer um contrato com uma empresa que detém conhecimento na área de segurança da informação pode certificar que todo esse processo seja executado de maneira a proteger os dados da sua organização de forma adequada às suas necessidades, seja ela, de descarte de resíduos.
As empresas desse setor estão constantemente atualizadas e preparadas para oferecer soluções para otimizar as técnicas de proteção.
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Esse conteúdo foi produzido pela equipe de redação do Soluções Industriais