As licitações são procedimentos administrativos contratados pela Administração Pública, a fim de satisfazer as necessidades da sociedade. Nesse caso pode ocorrer a compra de um bem ou contratação de um serviço oferecido por uma empresa que esteja de acordo com as exigências dos órgãos públicos. Nesse contexto, os serviços a serem contratados pelo governo variam de acordo com sua necessidade. Serviços de limpeza, marcenaria, manutenção, tecnologia, entre outros. A única restrição é que os serviços precisam atender uma necessidade pública. As licitações de serviços nesse contexto, possuem suas definições para que ocorra a contratação, como por exemplo qual tipo de licitação, qual modalidade, informações do edital, documentos necessários etc.
O fato é que qualquer empresa que esteja apta a cumprir com o serviço solicitado e se encaixe nas demais exigências, pode ser contratada pelo governo, por intermédio de licitações de serviços. E como participar de Licitações no Estado de São Paulo?
E como saber se as licitações de serviços do seu segmento, estão abertas?
Como dito antes, as licitações de serviços possuem algumas distinções e precisam ser acompanhadas. Isso porque suas informações se atualizam frequentemente e existem diferentes tipos de licitação. No entanto, existem diversas licitações abertas, nos diversos portais de licitação do país. Nesse caso, acompanhar todas é algo quase impossível para o licitante.
Para facilitar esse processo de acompanhamento e detalhamento das oportunidades de licitações de serviços, existem alguns serviços de licitação capazes de facilitar esses processos. São eles:
– Net Licitação
Esse serviço de licitação pode ser utilizado por toda empresa. Desde que ela almeje, vender seus produtos ou seus serviços para o governo. Ele trabalha com a divulgação de avisos e de editais de licitação, presentes em território nacional. Isto é, com ele o participante licitante se atualiza de todas as informações e sobre as novas oportunidades de licitação, que podem ser benéficas para o seu mercado e seu nicho de atuação. Assim se pode fazer um planejamento para participar dos processos de licitação, mais detalhado.
Para que os avisos de atualizações possam ser entregues ao licitante com efetividade, é feito previamente um processo de coleta de avisos e de editais de licitações novos, a fim de obter todas as informações necessárias. Assim que reunidas as informações são divididas por segmento, por região e por ramo de atividade. Dessa forma, o licitante tem acesso facilitado as informações de seu interesse.
Esse serviço divulga no banco de armazenamento de dados informações. Qual é o tipo de licitação, qual sua descrição e detalhes do enunciado úteis ao usuário licitante. Também divulgam dados legais e de responsabilidade, como o nome do órgão público responsável pela licitação, além do contato desses órgãos. Especificações sobre o que é contratado ou comprado pelo governo na licitação em questão. E dados de características, como modalidade, exigências e condições divulgados no edital de licitação (aliás o link do edital respectivo a licitação é divulgado também).
– Net Resultado
O serviço de licitação Net Resultado é destinado para empresa que tem interesse em participar do processo licitatório. Isto é que pretendem oferecer seus serviços ou produtos para empresas vencedoras de licitações anteriores. Assim o licitante pode se antecipar em relação a concorrência. Esse serviço faz todo o acompanhamento de resultados dos processos licitatórios. Isso é feito desde a abertura até a fase de encerramento da licitação.
Para entender o funcionamento desse serviço, devemos saber de uma informação muito importante a respeito dos dados dos processos licitatórios. O governo responsável por esses processos é obrigado legalmente a divulgar para o público, todas as informações sobre as licitações. Por exemplo, informações sobre desclassificação por incompatibilidade de documentação, vencedores de licitações anteriores etc. Tais informações podem ser acessadas em sites ou diários oficiais do governo. As informações são armazenadas e relacionadas a uma licitação originalmente já estabelecida e enviada ao licitante.
– Net Plus
O serviço de licitação Net Plus é específico para empresas de segmento voltado para medicamentos. Além de produtos hospitalares, TI, materiais eletroeletrônicos, construção civil, seguros e assuntos relacionados. Isso porque esse serviço faz uma leitura dos editais de forma eletrônica. Isso permite a seleção de licitações mais eficientes para esses segmentos.
A utilização desse serviço é eficiente, essencialmente pelo fato de o governo divulga informações muito genéricas sobre as licitações desse segmento, oque pode não ser útil. Por isso, se você necessita de uma análise detalhada sobre essas licitações, o Net Licitação é o serviço ideal. Ele trabalha por meio de palavras-chaves selecionadas pelo próprio usuário.
– Net BI
O serviço de Licitação Net BI, tem utilização simplificada que atua por meio de busca de palavras-chave específicas previamente estabelecidas e de acordo com as características selecionadas pelo usuário. A partir daí é feita a análise de concorrência, distribuidores, produtos, extratos de contrato, de atas de registro de preços e penalidades.
– RDM
O serviço de RDM faz uma análise detalhada dos resultados das licitações de segmento específico ao negócio do cliente. Essa análise informa qual produto foi adquirido, qual é a quantidade, valor, quem foi a empresa vencedora do processo licitatório. Além disso o serviço de licitação RDM faz o monitoramento dos concorrentes, distribuidores, produtos e da média de preços aplicados nos processos licitatórios.
Acompanhar o andamento dos processos licitatórios não é tarefa fácil, principalmente porque são muitos processos acontecendo ao mesmo tempo. Cada processo possui um detalhe, uma distinção. Isso pode estar relacionado ao tipo de licitação, ao segmento de sua preferência. Além da necessidade dos órgãos públicos, modalidade da licitação, informações dos editais de licitação. Não é possível fazer o acompanhamento de todos os processos, por isso os serviços de licitação são uma solução eficaz para o participante licitante.
Quando bem planejado, estruturado e dado as tarefas a especialistas do assunto, os resultados são sempre positivos. As licitações de modo geral, tem grande importância para a gestão pública. Isso porque o governo precisa atender diversas necessidades da população nacional. Nesse contexto, ter os mais variados serviços e produtos para fazer isso é a melhor e mais justa estratégia a se seguir. E para suprir a necessidade nacional que as licitações possuem, o licitante precisa contar com os serviços de licitação que melhor atendam suas necessidades e o ajudem a estabelecer a melhor proposta.
Dica!
Analise sempre quais são os tipos de empenho, se existe qualificação econômico-financeira, se é necessário exigência de registro do balanço patrimonial na junta comercial, se são bens de natureza divisível, para evitar assim casos de licitação fracassada.